Hướng dẫn quy trình tạo đơn hàng cho cộng tác viên

Đăng ký cộng tác viên bán thuốc DẠ DÀY & ĐẠI TRÀNG LTD

Để đăng ký làm công tác viên, các bạn bấm vào nút ĐĂNG KÝ tại đây sau đó khai báo đầy đủ, chính xác thông tin bao gồm: Họ và tên, số điện thoại, email thường dùng và thông tin tài khoản nhận hoa hồng. Cộng tác viên chỉ cần đăng ký một lần duy nhất, sau khi gửi đăng ký thành công, cộng tác viên có thể tạo đơn cho khách hàng luôn với “mã số cộng tác viên chính là số điện thoại đã đăng ký”.

Để tạo đơn hàng, công tác viên bấm vào nút tạo đơn hàng tại các banner hoặc bấm vào TẠO ĐƠN HÀNG tại đây và điền đầy đủ thông tin khách hàng ,sau khi bấm gửi đi, chúng tôi sẽ lên vận đơn và gửi đơn hàng cho khách hàng trong thời gian sớm nhất.

Quy trình xử lý đơn hàng và cách tính hoa hồng cho cộng tác viên

ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP KHÁCH HÀNG ĐÃ THANH TOÁN TRƯỚC

  • Đối với các đơn hàng khách hàng đã thanh toán trước toàn bộ, sau khi tạo đơn hàng thành công (CTV viết thu hộ = 0 hoặc để trống), cộng tác viên vui lòng chuyển khoản lại cho chúng tôi bao gồm tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển, sau khi thanh toán thành công thì đơn hàng sẽ được vận chuyển đi trong ngày.

Ví dụ: Cộng tác viên có đơn liệu trình 3 gói dạ dày & đại tràng LTD, chốt với khách hàng với giá 950.000đ, miễn phí vận chuyển và khách đã chuyển khoản đầy đủ cho CTV 950.000đ, CTV tạo đơn cho khách viết trong mục thu hộ là 0 sau đó chuyển lại tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển cho chúng tôi (ví dụ 250.000đ/gói, số tiền phải chuyển: 3 x 250.000 + 25.000 = 775.000 đồng).

  • Đối với các đơn hàng khách hàng đã thanh toán trước giá trị sản phẩm và tự thanh toán tiền cước vận chuyển khi nhận hàng thì sau khi tạo đơn hàng thành công (Chú ý: Khi tạo đơn hàng CTV viết thu hộ = 0 hoặc để trống, mục ghi chú: khách hàng tự thanh toán phí vận chuyển), cộng tác viên vui lòng chuyển khoản lại cho chúng tôi bao gồm tiền gốc sản phẩm, sau khi thanh toán thành công đơn hàng sẽ được vận chuyển đi trong ngày.

Ví dụ: Cộng tác viên có đơn liệu trình 3 gói dạ dày & đại tràng LTD, chốt với khách hàng với giá 900.000đ, khách hàng tự thanh toán phí vận chuyển và khách đã chuyển khoản cho CTV 900.000đ, CTV tạo đơn cho khách viết trong mục thu hộ là 0, (mục ghi chú: khách hàng tự thanh toán phí vận chuyển) sau đó chuyển lại tiền gốc sản phẩm cho chúng tôi (ví dụ 250.000đ/gói, số tiền phải chuyển: 3 x 250.000 = 750.000 đồng).

  • Đối với các đơn hàng khách hàng đã thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng (thường gặp trong trường hợp khách chuyển khoản cọc đơn hàng), sau khi tạo đơn hàng thành công, trường hợp tiền thu COD > tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển , hoa hồng chênh lệch sẽ được tổng hợp và thanh toán hàng tuần, trường hợp tiền thu COD < tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển, cộng tác viên vui lòng chuyển khoản lại cho chúng tôi phần tiền chênh lệch bao gồm (tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển) – tiền thu COD, sau khi thanh toán thành công đơn hàng sẽ được vận chuyển đi trong ngày.

Ví dụ 1: Cộng tác viên có đơn liệu trình 3 gói dạ dày & đại tràng LTD, chốt với khách hàng với giá 950.000đ, miễn phí vận chuyển, yêu cầu khách cọc trước 200.000đ và khách đã chuyển khoản tiến cọc cho CTV 200.000đ. (Ví dụ tiền gốc sản phẩm: 250.000đ/gói)

Trường hợp này : Tiền COD (750.000 đồng) < tiền gốc + phí vận chuyển (3 x 250.000đ + 25.000 = 775.000)

CTV tạo đơn cho khách viết trong mục thu hộ là: 750000 sau đó chuyển lại phần tiền chênh lệch bao gồm (tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển) – tiền thu COD (số tiền phải chuyển: 3 x 250.000 + 25.000 – 750.000= 25.000 đồng).

Ví dụ 2: Cộng tác viên có đơn liệu trình 3 gói dạ dày & đại tràng LTD, chốt với khách hàng với giá 950.000đ, miễn phí vận chuyển, yêu cầu khách cọc trước 100.000đ và khách đã chuyển khoản tiến cọc cho CTV 100.000đ. (Ví dụ tiền gốc sản phẩm: 250.000đ/gói)

Trường hợp này : Tiền COD (850.000 đồng) > tiền gốc + phí vận chuyển (3 x 250.000đ + 25.000 = 775.000)

CTV tạo đơn cho khách viết trong mục thu hộ là: 850000, hoa hồng chênh lệch: 850.000 – (3 x 250.000đ + 25.000) = 75.000 đồng, số tiền này sẽ được tổng hợp, chuyển khoản thanh toán hàng tuần theo số tài khoản đã đăng ký.

ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP KHÁCH HÀNG THANH TOÁN KHI NHẬN HÀNG (COD)

  • Cộng tác viên tạo vận đơn ghi rõ số tiền phải thu của khách, viết bằng số đầy đủ chi tiết đến hàng đồng, viết liền không dấu ví dụ (Chín trăm năm mươi nghìn đồng ghi là: 950000)
  • Hoa hồng được nhận = Số tiền thu COD – (tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển)
  • Tiền hoa hồng của cộng tác viên được tổng hợp và thanh toán hàng tuần tự động theo hình thức chuyển khoản vào số tài khoản đã đăng ký ban đầu. (Đối với đơn hàng thanh toán trước, CTV đã trừ phần lợi nhuận và chỉ phải chuyển tiền gốc sản phẩm + phí vận chuyển nên sẽ không tính vào mục chi trả hoa hồng này)

MỘT SỐ QUY ĐỊNH

  • Phí vận chuyển được tính đồng giá 25.000 đồng/đơn hàng
  • Trường hợp khách hàng từ chối nhận hàng (bom hàng), chúng tôi hỗ trợ cộng tác viên phí vận chuyển chiều hoàn về, phí vận chuyển cộng tác viên chịu 1 chiều đi là 25.000 đồng, số tiền này sẽ bị trừ vào phần hoa hồng thanh toán.
  • Hoa hồng cộng dồn: Giá gốc sản phẩm được phân chia theo số lượng (càng nhiều giá càng giảm), số sản phẩm cộng tác viên bán ra sẽ được cộng dồn, nếu tổng số sản phẩm trong 1 tháng đạt số lượng tương ứng theo mức giá mới, phần chênh lệch giá sẽ được nhân với toàn bộ sản phẩm trong tháng và thanh toán cho cộng tác viên ở kỳ thanh toán tiếp theo.
  • Thanh toán hoa hồng: Tất cả các đơn hàng được giao thành công trong tuần, sẽ được tổng hợp và thanh toán vào ngày thứ 3 tuần kế tiếp (không kể ngày nghỉ). Thời gian thanh toán có thể trước hoặc sau 1-2 ngày.
  • Bảng giá cho cộng tác viên và khách sỉ, quý khách vui lòng xem trong nhóm kín (nhóm zalo hoặc messenger facebook).

Cộng tác viên tham gia nhóm zalo hoặc messenger facebook để cập nhật các nội dung bài viết, hình ảnh, video được chúng tôi tổng hợp, biên soạn và cập nhật liên tục hàng ngày. CTV lấy đăng lên facebook cá nhân, các hội nhóm, tư vấn khách hàng và chốt đơn. Khi có đơn, CTV tạo vận đơn theo hướng dẫn, chúng tôi sẽ gửi đơn hàng đi sớm nhất.

Chúc toàn thể cộng tác viên, khách sỉ, đại lý, nhà phân phối bán được nhiều hàng và có thu nhập cao, ổn định. Giúp cho nhiều bệnh nhân bị bệnh dạ dày, đại tràng lâu năm khỏi bệnh hoàn toàn.